Обзор программного обеспечения СМУП для багетной мастерской

Как вы относитесь к тому, чтобы поднять автоматизацию управления багетной мастерской на больший уровень? Представьте, что у  Вас есть программа, которая позволит  просчитывать стоимость заказа и производить списание со склада. Кроме того, позволит узнать точное финансовое состояние организации за неделю и рассчитать заработанную плату всем сотрудникам, включая административный штат за 15 – 20 минут по конкретному произведенному результату. А самое главное делать так, чтобы доходов было больше чем расходов.

Доступ

СМУП – это корпоративная информационная система на web – сервисе. Система формирует единое информационное пространство предприятия, содействуя потокам между хозяйственными подразделениями.  Сотрудники могут работать в системе практически из любого места – единственным условием является наличие доступа в Интернет.

Технология

В программном обеспечении реализован следующий принцип: Обычно услуга или продукт состоит из некоторого количества материалов и технических операций, последовательность которых преобразовывают сырье в конечный результат. Если вы в багетной мастерской имеете несколько разных направлений, технолог в программе может самостоятельно разработать любую продукцию и установить связи, как между материалами, так и техническими операциями. Например, на один погонный метр одного материала можно установить 10 штук другого, данный подход решает вопрос с эксклюзивными заказами, не привлекая программистов со стороны. Приемщику остается внести только несколько параметров,  программа подсчитает и стоимость, и наценку заказа.

Прием заказа

В основном клиенту трудно представить оформление предмета искусств целиком по уголку багета, тем более удержать в сознании несколько вариантов. Программа же представит его работу в готовом виде, а уже из отобранных вариантов можно показать образцы в реальности, чтобы сравнить фактуру, цвет и другие параметры. Таким образом, отпадают всякого рода проволочки с оформлением заказа, все дизайнерские решения программа распечатает с эскизами и клиент уже не сможет сказать, что это он не говорил, а то не заказывал.

В техническом плане менеджеру достаточно внести размеры предмета искусств и выбрать используемый материал. Кроме того, любого клиента легко найти в базе данных, особенно если он хочет оформить предмет искусства, «как в прошлый раз», а этот раз был, скажем семь месяцев назад. Только представьте, сколько времени уйдет на поиск в excel или хуже того рукописных журналах, а тут все его расчеты, да еще с графикой.

На специальной странице можно установить любому клиенту правила по скидкам, и теперь клиенту и менеджеру не нужно вспоминать о том какая скидка была в прошлый раз, клиенты любят внимательность.

Теперь нет необходимости извиняться перед клиентом и делать дополнительные скидки, потому что система подскажет менеджеру, какой материал есть, а какого нет.

Склад

Теперь менеджер точно знает, какой материал есть на складе, а какого нет! Более того, информационное сопровождение минимальных остатков позволить менеджеру знать: на складе одна трехметровая рейка багета или же десять тридцатисантиметровых, что избавит от лишних звонков на склад, а также решает проблему удаленности склада и приемки заказов.

Заведующему складом, легко посмотреть, на какие заказы зарезервирован тот или иной материал. Если что-то заканчивается программа просигналит, какие позиции превышают минимальный запас, что позволит оперативно пополнять склад, избегая больших запасов.

Специальная страница позволит управлять ассортиментной матрицей, что высвобождает мертвый груз на складе не ходовых позиций. Более того, вы можете посмотреть расход того или иного материала в разные месяцы.

Цех

Теперь мастеру багетной мастерской не нужно объяснять, сколько паспарту и какая ширина полей, все данные находятся на специальном бланке раскроя. При удаленном офисе не нужно по электронной почте отправлять бланк раскроя, потому, что все видно в режиме онлайн, для мастера все становиться проще.

Также в программе имеется инструмент, позволяющий учитывать качество произведенной продукции и влиять на некорректное исполнение заказа мастером.

Финансы
Простой принцип финансового управления не позволит уйти предприятию в минус, причем операции занимают всего 10 – 20 минут в неделю, в конце отчетного периода. Кроме того заработанная плата всех участников предприятия начисляется в соответствии с произведенным результатом, будь то мастер или бухгалтер.