Учет склада в багетной мастерской

Иногда возникает ситуация, когда менеджер принял заказ, а данного багета нет на складе, приходиться заново созваниваться с клиентом и переносить сроки или менять багет, как следствие страдает репутация багетной мастерской. Ниже представлена система с помощью, которой вы сможете избежать этого.


Схема следующая:
1. Заказали у поставщика багет с артикулом URUKHAI - 10 реек по 2.9 метра каждая с закупочной стоимостью 100 р. за рейку. К стати в программе предусмотрена возможность устанавливать разную меру на рейки и разную стоимость.

2. В прайс-лист ответственный за снабжение или кладовщик вносит эти параметры, т.е. ставит на учет данные. Технологически вносится мера целого, в данном примере 2.9 метра, затем вносится количество реек – 10 шт. программа автоматом устанавливает в отдельной колонке общий метраж 29 м. также устанавливаем минимальный запас, допустим 3 метра, при уменьшении общего метража до 3 и менее метров – программа начинает подавать сигналы, как кладовщику, так и менеджерам о том, что данная позиция на исходе.

 3. Предположим, менеджер принял заказ, где две рейки по 30 см. и две рейки по 50 см. общий метраж заказа = 1.6 метра (30 х 2 + 50 х 2).

 4. На странице «Комплектация заказов» мгновенно отображаются все принятые заказы с параметрами, например: сколько требуется на данный заказ выдать как общего метража, так и по высоте/ширине, а также Реальный запас, в данном случае 27.4 = 29.00 - 1.60

 5. Теперь кладовщик в начале рабочего дня или в течение дня выдает в работу мастеру багет, например: выдаем 2-е рейки по 2.9 метра = 5.8 (по установленной политике багетки мастер отрежет от одной целой рейки 30 + 30 = 60 см. от другой целой отрежет 50 + 50 = 100 см., таким образом вероятность годных остатков возрастает). Кроме того в серой строчке отобразилась информации сколько метров мастер должен вернуть на склад. В данном случае 4.2 = 5.8 – 1.6

 6. После того, как мастер изготовил заказ, он на остатках с обратной стороны багета пишет карандашом метраж и возвращает остатки кладовщику в конце рабочего дня. В данном примере это 1.9 = 2.9 – 1 и 2.3 = 2.9 – 0.6 после чего кладовщик ставит остатки на учет.

 7. Теперь на странице прайс-листа отображаются как целые рейки, так и остатки. В данном примере остается 8 целых по 2.9, один остаток 1.9 и второй 2.3 метра.

8. Если мастер закосячил и ничего не вернул, соответственно кладовщик списывает брак, ну а разбор полетов (наказание/поощрение) – на усмотрение багетки, количество списанного фиксируется.